Soluciones por Enfoque: Resultados Inmediatos sin la complejidad de un ERP completo.
Ayudamos a las empresas a resolver problemáticas concretas mediante soluciones funcionales que pueden ponerse en producción de inmediato, sin necesidad de implementar un ERP completo desde el inicio.
No siempre se necesita un ERP completo para generar valor. Muchas empresas, tanto PyMES como corporativos, enfrentan retos operativos muy claros en áreas específicas de su negocio. Sin embargo, la idea de implementar un ERP completo suele asociarse con proyectos largos, costosos y con resultados que tardan en llegar.
En Vetus Novum trabajamos con un enfoque distinto: atacar primero las áreas críticas, generar resultados de corto plazo y construir soluciones que puedan crecer por fases, sin imponer plataformas ni obligar a cambiar la operación para ajustarse a un sistema.
Soluciones especializadas
Administración y control de proyectos
Aplica para: Construcción, servicios profesionales, ingeniería, empresas basadas en proyectos.
- Falta de visibilidad financiera: No sabes si estás ganando o perdiendo dinero hasta que el proyecto termina.
- Desfase en tiempos: Las tareas se acumulan y no hay una ruta crítica clara que permita reaccionar a tiempo.
- Información fragmentada: Los presupuestos están en Excel, los reportes en correos y la operación en el campo, sin conexión entre ellos.
Implementamos un ecosistema de gestión diseñado para la realidad de la obra o el servicio profesional:
Tableros de Control en Tiempo Real: Visualización de avances, hitos y cuellos de botella mediante metodologías ágiles o diagramas de Gantt dinámicos.
Integración de Costos Operativos: Registro de horas, insumos y gastos directamente vinculados a cada proyecto.
Colaboración Centralizada: Un solo lugar para documentos, aprobaciones y comunicación entre el equipo de oficina y el personal en sitio.
Implementamos un ecosistema de gestión diseñado para la realidad de la obra o el servicio profesional:
Tableros de Control en Tiempo Real: Visualización de avances, hitos y cuellos de botella mediante metodologías ágiles o diagramas de Gantt dinámicos.
Integración de Costos Operativos: Registro de horas, insumos y gastos directamente vinculados a cada proyecto.
Colaboración Centralizada: Un solo lugar para documentos, aprobaciones y comunicación entre el equipo de oficina y el personal en sitio.
- Control de Margen: Identificación inmediata de desviaciones presupuestarias para proteger la rentabilidad.
- Reducción de Tiempos Muertos: Mejora de hasta un 25% en la eficiencia operativa gracias a una mejor asignación de recursos.
- Toma de Decisiones Basada en Datos: Reportes automáticos que eliminan las horas invertidas en armar informes manuales.
Gestión del ciclo comercial y relación con clientes
Aplica para: Empresas de cualquier industria con procesos de venta estructurados.
- Prospectos en el olvido: Las oportunidades de venta se pierden por falta de seguimiento o por estar dispersas en libretas y correos.
- Pronósticos de venta ciegos: Incapacidad para predecir ingresos futuros porque no hay un embudo (pipeline) claro.
- Falta de historial: El equipo comercial no conoce las interacciones previas con el cliente, lo que genera una experiencia de venta desarticulada.
Diseñamos un flujo de ventas automatizado que potencia el cierre:
Automatización del Embudo: Seguimiento visual desde el primer contacto hasta el cierre del contrato.
Gestión de Cotizaciones Rápidas: Generación de presupuestos profesionales en minutos, reduciendo el tiempo de respuesta al cliente.
Trazabilidad 360°: Historial completo de llamadas, correos y reuniones centralizado para que todo el equipo esté alineado.
- Incremento en la Tasa de Cierre: Mejora en la conversión al eliminar los tiempos muertos en el seguimiento.
- Efectividad Comercial: Equipos más enfocados en vender y menos en tareas administrativas.
- Predicción del Negocio: Visibilidad total de las ventas proyectadas para una mejor planeación financiera.
Servicios en campo y operación distribuida
Empresas de mantenimiento, soporte técnico, servicios especializados.
- Desorden en las Órdenes de Servicio: Hojas de papel perdidas, falta de firmas de conformidad y reportes que se entregan días después.
- Rutas Ineficientes: Desconexión entre la oficina de despacho y el personal técnico en la calle.
- Falta de Evidencia: Dificultad para demostrar el trabajo realizado o los materiales utilizados, lo que retrasa la facturación.
Conectamos tu operación en tiempo real mediante herramientas móviles:
Agenda y Despacho Inteligente: Asignación de tareas basada en la ubicación y disponibilidad de los técnicos.
Aplicación Móvil para Técnicos: Reportes de servicio digitales, captura de fotos antes/después y firma del cliente en el sitio.
Control de Insumos: Registro instantáneo de refacciones y materiales utilizados para un control de inventario preciso.
- Facturación Inmediata: Al terminar el servicio, la información llega a la oficina para cobrar sin demoras.
- Transparencia y Confianza: Clientes satisfechos con reportes profesionales enviados al instante a su correo.
- Reducción de Costos Logísticos: Optimización de traslados y tiempos de respuesta más ágiles.
Transformación para Empresas en Crecimiento y Corporativos
Trabajamos tanto con PyMES como con empresas corporativas que han tenido malas experiencias previas con ERP tradicionales, donde los procesos tuvieron que adaptarse al sistema sin resolver completamente sus áreas de oportunidad.
Nuestro enfoque permite:
Implementar soluciones funcionales sin empezar desde cero
Evaluar plataformas con base en el costo total de propiedad
Demostrar resultados de corto plazo
Dar espacio a alternativas tecnológicas más flexibles
Entendemos el cambio generacional: Hoy la prioridad es la agilidad y el retorno de inversión (ROI) sobre las marcas de software tradicionales. Ayudamos a empresas a migrar de sistemas rígidos a plataformas flexibles que sí resuelven problemas.
