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 Metodología Vetus Novum: Implementación Estratégica de ERP y Procesos.

Nuestra forma de trabajar está diseñada para entender la operación, priorizar lo importante e implementar soluciones por fases que puedan usarse desde el inicio, sin perder la visión de largo plazo.


Cada empresa es distinta, pero los problemas que enfrentan al automatizar su operación suelen repetirse: procesos poco claros, sistemas que no se adaptan, proyectos largos y resultados que tardan en llegar.

En Vetus Novum desarrollamos una metodología práctica y flexible, enfocada en entender la operación real, priorizar por impacto y construir soluciones por etapas, de forma que cada fase aporte valor y pueda ponerse en producción.

Nuestra metodología puede aplicarse de forma completa o por etapas, y es válida tanto para trabajar con el ERP existente de la empresa como para implementar nuevas plataformas.


Nuestra metodología en 6 etapas



1. Diagnóstico Situacional

Diagnóstico de procesos de negocio Vetus Novum

Radiografía de tu Negocio: Entender para Transformar.

Analizamos tus cuellos de botella antes de tocar una sola línea de código.

El punto de partida siempre es la operación. En esta etapa analizamos cómo funciona realmente la empresa, cómo fluyen los procesos, dónde están los cuellos de botella y qué problemáticas requieren atención prioritaria.

Aquí no hablamos aún de sistemas, sino de personas, información y forma de trabajo.

Objetivos de la etapa:

  • Entender la operación actual
  • Identificar procesos críticos
  • Detectar riesgos y áreas de oportunidad

Resultado:

Una visión clara del estado actual y de las prioridades reales del negocio. 


2. Diseño de la solución

Diseño de soluciones tecnológicas y ERP

Arquitectura a Medida." 

Diseñamos el mapa tecnológico que une tus procesos con la potencia del software.

Con base en el diagnóstico, diseñamos los procesos objetivo y definimos cómo deben operar una vez automatizados. En esta etapa evaluamos la compatibilidad del ERP existente o, en su caso, proponemos plataformas viables y económicamente escalables.

El diseño considera desde el inicio una implementación por fases, priorizando impacto y viabilidad. 

Objetivos de la etapa:

  • Rediseñar procesos con mejores prácticas

  • Definir alcance por fases

  • Seleccionar o validar la plataforma tecnológica

Resultado:

Una solución clara, priorizada y alineada a la realidad del negocio. 


3. Implementación 

Implementación por etapas

Construir por etapas, no todo de una sola vez

 La implementación se realiza de forma gradual, enfocada en resolver problemáticas concretas y poner cada fase en producción. No buscamos implementar todo al mismo tiempo, sino asegurar que cada avance sea funcional y usable.

Nuestra participación puede ser total o parcial, coordinándonos con equipos internos o aliados estratégicos cuando es necesario.

Objetivos de la etapa:

  • Configurar y adaptar el sistema

  • Alinear procesos y operación

  • Asegurar uso real desde el inicio

Resultado:

Soluciones funcionales en operación, no proyectos a medias.


4. Pruebas y validación Pruebas y validación para asegurar que funcione

Asegurar que funcione en la práctica

Antes de liberar cualquier solución, validamos que los procesos funcionen como fueron diseñados y que los usuarios puedan operar el sistema en escenarios reales.

Esta etapa reduce riesgos y evita que los problemas aparezcan cuando la solución ya está en uso.

Objetivos de la etapa:

  • Validar procesos y configuraciones

  • Ajustar detalles antes de liberar

  • Asegurar estabilidad operativa

Resultado:

Confianza en la solución antes de su adopción formal.


5. Puesta en marcha

 Puesta en marcha de la solución

Go-Live con Acompañamiento Total.

No te soltamos la mano; aseguramos que la transición sea fluida y sin interrupciones.

La puesta en marcha marca el inicio del uso formal de la solución en la operación diaria. Acompañamos a la empresa durante este momento clave para asegurar continuidad, resolver dudas y atender ajustes menores.

Nuestro objetivo es que el sistema se use, no que solo esté implementado.

Objetivos de la etapa:

  • Acompañar el arranque operativo
  • Resolver incidencias iniciales
  • Asegurar adopción por los usuarios

Resultado:

Una solución en uso real dentro de la empresa.


6. Capacitación y soporteCapacitación y soporte para asegurar continuidad

Asegurar continuidad y evolución

La automatización no termina con la puesta en marcha. Capacitar a los usuarios y brindar soporte adecuado es clave para que la solución se mantenga vigente y pueda evolucionar conforme crece la empresa.

Esta etapa permite preparar el terreno para futuras fases de automatización.

Objetivos de la etapa:

  • Capacitar a los equipos
  • Asegurar continuidad operativa
  • Preparar siguientes fases

Resultado:

Usuarios capacitados y una solución lista para evolucionar.

Nuestra metodología está diseñada para generar resultados desde la primera fase, sin perder la visión integral del negocio y sin imponer sistemas que no se adapten a la operación.

Database neutralized for testing: no emails sent, etc.